- Avant toute démarche, entraînez-vous à énoncer clairement l'intitulé exact de votre formation, ses contenus et objectifs. Si vous préparez un diplôme professionnel, mettez-vous en situation de définir les métiers auxquels ce diplôme prépare (… ainsi que les compétences et capacités requises pour les exercer, que vous prendrez soin de décliner en verbes d'action). En effet, sachez que nombre d'entreprises ne connaissent pas tous les diplômes. C'est pourquoi vous leur donnerez les informations dont elles ont besoin sur votre cursus, dont les stages. Cela facilitera leur décision et leur permettra de mieux préparer votre accueil. Ceci s'apparente à une démarche commerciale qui doit s'appuyer sur une cartographie précise des entreprises du secteur d'activité ou du domaine professionnel (identification des caractéristiques, localisations, professions exercées, besoins en stagiaires et recrutements).
Cet exercice vous servira lors des recherches ultérieures de stages ou d'emplois.

- Avant de vous lancer dans l'envoi de lettres et CV ou la recherche de contacts, sollicitez les avis de vos enseignants et des conseillers du SIO non pour leur demander de vous trouver le stage recherché mais pour mettre au point avec eux, selon leurs attributions professionnelles et compétences respectives, une méthode qui vous permettra de :

• définir le type de stage adapté aux objectifs et enjeux de votre formation en cours

• établir la liste des entreprises susceptibles de vous accueillir efficacement dans ce cadre

• fixer le calendrier de vos démarches (… évitez de vous lancer dans la recherche d'un stage 1 mois avant son démarrage … la plupart des entreprises recrutent au moins 3 mois à l'avance, souvent plus)

• recueillir des conseils pour

• faire votre bilan professionnel

• définir vos objectifs de stage (rapprocher votre projet d'études de votre projet professionnel)

• connaître le monde professionnel, en explorant votre segment de marché pour cibler vos candidatures

• passer à l'action : CV, lettre, Internet, téléphone, savoir bien se présenter, savoir suivre vos candidatures (fiches de contacts, plannings), se préparer à l'entretien d'embauche

Préalablement au stage, vous devez obtenir l'accord de votre responsable de formation. Celui-ci porte sur sa définition, ses modalités (type de stage, objectifs et enjeux, missions, durée, rythme, particularités, choix de l'entreprise, activité et localisation, rapport, soutenance, évaluation) et l'engagement de l'université en terme de suivi pédagogique (il revient aux enseignants de faire la liaison entre leurs enseignements et les activités pratiques de l'entreprise).

Tout stage donne lieu à l'établissement d'une convention de stage dont le calendrier (retrait, dépôt) doit être impérativement respecté
Vous pouvez contribuer à la mise au point des questions juridiques et financières :
- vous devez avoir contracté une assurance responsabilité civile (cette garantie couvre les dommages aux tiers). Renseignez-vous auprès des organismes qui établissent de tels contrats (mutuelles et sociétés d'assurances). Un stage, c'est aussi l'occasion de découvrir les multiples aspects des régimes de prévoyance et assurances diverses destinées à prendre en compte les différents risques de la vie courante, personnelle et professionnelle (assurances, assistances : individuelle accident, rapatriement, complémentaire frais de santé),
- l'entreprise peut vous demander de préserver le caractère confidentiel de certaines informations. Vous l'informerez de la procédure mise en place par l'université de Corse,
- sondez l'entreprise sur une éventuelle gratification, avec tact bien entendu.

Sur ces questions, sollicitez le chargé d'orientation et d'insertion professionnelle, au SIO
MANECY Georges
Tél : 04 95 45 01 88 - Courriel : manecy@univ-corse.fr

Enfin, le stage conclu, il peut se passer plusieurs semaines avant le début de celui-ci. Il n'est pas inutile, quelques jours avant votre entrée dans l'entreprise de téléphoner pour vous rappeler à son bon souvenir. Profitez-en pour vous faire préciser l'heure et le lieu précis du rendez-vous et pour demander qui vous accueillera

Sa réussite tient tout autant à l'efficacité dont vous ferez preuve qu'à vos qualité humaines (… sourire et bonne humeur sont de rigueur ; n'attendez pas que l'on vienne vous chercher, allez vers les autres ; présentez-vous et retenez qui est qui, etc).

Ne faites pas votre stage uniquement parce qu'il est « obligatoire », saisissez tout ce qu'il vous est donné d'apprendre à cette occasion :
- s'adapter à la vie de l'entreprise : les horaires notamment (arriver en retard fait rarement bonne impression, partir à la seconde près, fixée par la convention, en laissant en plan un travail urgent, n'est pas très professionnel. Faites preuve de souplesse et disponibilité), l'encadrement, la discipline, la culture de l'entreprise (sentir rapidement les usages de l'entreprise et les adopter),
- observer, poser des questions sur l'entreprise aux collègues (tout en restant discret),
- comprendre le travail d'équipe et apprendre la subtilité des rapports en entreprise : être serviable, mais pas corvéable à merci ; prendre des initiatives, mais pas trop ; être curieux, mais pas indiscret ; agréable, mais pas obséquieux ; proposer vos connaissances sans les imposer,
- développer sa capacité d'adaptation est essentiel. Pour y réussir, observez les autres et adoptez leurs us et coutumes : vêtements, niveau de langue, salutation,
- s'entraîner à des tâches spécialisées et acquérir les compétences qui vous manquent : vocabulaire technique, maîtrise de certains logiciels,
- découvrir des métiers : soyez attentifs aux techniques de travail de vos collègues. Ecoutez attentivement leurs conseils,
- assurer la conduite d'un projet : n'hésitez pas à vous faire préciser ce que l'on attend de vous, les moyens dont vous disposez, le délai accordé et si vous avez un doute sur la marche à suivre, discutez-en avec votre maître de stage (tuteur),
- se préparer à être embauché,
- s'adapter aux changements.

Avec l'aide éventuelle de votre maître de stage (le tuteur au sein de l'entreprise), tenir un journal de bord dans lequel vous noterez quotidiennement vos observations et les questions d'où vous tirerez les éléments de votre rapport.
Quels que soient l'objectif et la durée de votre stage, entretenez le maximum de dialogue avec les personnes qui vous entourent dans l'entreprise et maintenez un contact régulier avec vos enseignants.

Quelques jours après la fin de votre stage, adressez une lettre de remerciements aux personnes qui vous ont reçu et aidé dans la recherche de stage et au cours de celui-ci. Vous pouvez énoncer succinctement en quoi il vous a été utile et annoncer votre visite pour leur soumettre votre projet de rapport (cela vous permettra le cas échéant, de le reconstruire).

Le rapport de stage doit répondre à des normes standard et être structuré suivant une méthode qui vous aura été indiquée en cours de formation. Faites impérativement revoir votre texte (présentation et orthographe) par une ou plusieurs personnes de votre entourage avant de le soumettre à vos enseignants et à l'entreprise.

Le rapport de stage donne généralement lieu à un exposé oral devant un jury composé d'enseignants et/ou de professionnels :
- préalablement à cet exposé, sollicitez votre responsable de formation pour en connaître les modalités détaillées et obtenir ses conseils,
- l'exposé oral est destiné, non seulement, à faire une synthèse du rapport, mais, surtout à permettre au jury d'approfondir certains points qui paraissent intéressants. Aussi est-il recommandé de ne pas occuper trop de temps à la présentation de l'entreprise mais de consacrer une partie de la soutenance à un cas traité qui n'a éventuellement pas été décrit dans le rapport et qui correspond à votre mission, approfondir un point que vous avez jugé important, apporter des informations nouvelles, ouvrir de nouvelles perspectives … La soutenance doit être un plus par rapport au travail écrit. C'est aussi à ce moment que vous pourrez valoriser vos qualités d'animateur et d'orateur,
- préparer les moyens visuels et audios (rétroprojecteurs, projecteurs vidéo type Barco, tableaux, micros, prises et rallonges électriques…) avant l'installation du jury quand cela est possible. Les moyens visuels doivent viser la lisibilité et la clarté : dimension des polices de caractères, aération du texte, peu de texte sur chaque transparent, présentation type PowerPoint éventuellement, couleurs adéquates (évitez noir sur fond bleu ou jaune sur fond blanc par exemple !),
- vous devez vous assurer, avant la soutenance, auprès de votre responsable de stage en entreprise, qu'il a bien retourné la feuille d'évaluation afin que le jury puisse être en sa possession au moment de la soutenance.

Dès la fin de votre stage, vous procéderez à son analyse en vous posant des questions simples :

• que vous a apporté ce stage ?

• y avez-vous acquis de nouvelles compétences ? (si oui, vous le ferez ressortir dans votre nouveau CV),

• quelles erreurs avez-vous commises ? Demandez-vous comment ne pas les répéter,

• avez-vous observé que vous avez encore des lacunes ? Identifiez les et essayez de les combler.

Pour trouver votre stage et le réussir sollicitez les conseillers du SIO dont le chargé d'insertion professionnelle. Ils vous aideront en vous fournissant une méthode et des outils permettant de :
• connaître votre marché et cibler les entreprises,
• dresser votre bilan,
• faire émerger un projet professionnel,
• proposer une offre de service aux entreprises (CV, lettre de motivation, préparation de l'entretien).