Au sein de l'accueil de la société, vous aurez pour missions principales : Gestion téléphonique : - La gestion du standard (réception d'appels, transférer les appels, prendre les messages, renseigner les différents interlocuteurs, registre des appels ) - L'accueil physique des visiteurs Gestion du courrier : Réception : enregistrement du courrier dans le chrono, et dispatching gestion des copies Départ : enregistrement dans le chrono départ, gestion des références, le poster avant 16H00 - La gestion des coursiers (appel et suivi des envois) Gestion des factures : Enregistrement, inscription sur échéancier paiement Vérification de la facture (conformité commande), transmission au cabinet comptable - La commande des fournitures (prise de commande auprès du personnel, suivi des stocks, commande en ligne, rangement, vérification des livraisons et factures ) Tâches Administratives : - La gestion des services généraux (appel des prestataires requis en cas de problème, suivi des interventions, demande de devis, validation des factures ) - La gestion des réclamations clients : prise en compte des demandes, renseignements, échanges Gestion des fournitures : La commande des fournitures (prise de commande auprès du personnel, suivi des stocks, commande en ligne, rangement, vérification des livraisons et factures ) (crayons, papiers, encre, ) et consommables. Copies, archivages, achats divers Gestion des réservations hôtels, avions, Offre dans le(s) departement(s) : 75 (Paris) , 77 (Seine-et-Marne), 91 (Essonne), 92 (Hauts-de-Seine), 93 (Seine-Saint-Denis), 94 (Val-de-Marne), 95 (Val-d'Oise).