La mission est double :
une mission de paramétrage d'un tableau de suivi, sous format excel, élaboré par le pôle de la commande publique (PCP). Le PCP développe un projet qui lui permettra de suivre les délais d'exécution des contrats passés par les services et les directions de l'Anah. Il s'agit plus particulièrement d'étudier la centaine de marchés publics en cours de validité, d'identifier les délais propres aux prestations à réaliser et de paramétrer l'outil en conséquence.
une mission d'appui du pôle de la commande publique consistant à intervenir aux différents stades des marchés publics (préparation et passation essentiellement).
1)La mission de paramétrage de l'outil interne élaboré par le pôle de la commande publique :
Elaboration de la liste des marchés en cours de validité ;
Saisie des informations nécessaires à l'alimentation de la base de données à partir des marchés en cours d'exécution ;
Elaboration des pièces nécessaires à la gestion de l'outil : modèle de décision de prolongation de délai, modèle de procès-verbal de vérifications, modèle de décision de réception.
2)La mission d'appui au pôle de la commande publique :
Assistance du pôle au stade de la préparation des marchés publics :
Etablissement des plannings prévisionnels adressés aux services et aux directions pour qu'ils disposent d'une visibilité sur le déroulement des projets ;
Aide à la rédaction des pièces de procédure sur la base des modèles existants : notamment le règlement de la consultation, et des pièces du futur contrat (acte d'engagement et annexes, cahier des clauses administratives particulières ).
Assistance du pôle au stade de la passation des marchés publics :
Aide à la rédaction des avis de marchés ;
Gestion des relations avec les opérateurs économiques : de l'envoi du DCE à l'ouverture des plis ;
Organisation des actes de procédure en rapport avec la phase d'attribution : demande des pièces administratives obligatoires, information des candidats évincés, information des candidats non retenus suite à la signature du contrat.
Offre dans le(s) departement(s) : 75 (Paris) .